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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI


Ai sensi della normativa vigente in materia di protezioni di dati personali, con particolare riferimento all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (‘GDPR’) e al D.lgs. 196/2003 e s.m.i. (nel complesso, la ‘Normativa Privacy’), CONAD – Consorzio Nazionale Dettaglianti Soc. Coop., in qualità di titolare del trattamento (‘CONAD’ o ‘Titolare’), intende informare chiunque si iscriva (‘Partecipante’) al concorso a premi denominato Conad Jazz Contest (‘Concorso’), attraverso il presente sito web www.conadjazzcontest.it (‘Sito’), riguardo alle modalità e alle finalità del trattamento dei propri dati personali, rilasciati in fase di registrazione o raccolti in occasione della partecipazione dei finalisti all’Umbria Jazz Festival, in programma dall’8 al 17 luglio 2022.

Eventuali aggiornamenti dell’informativa saranno prontamente disponibili nell’apposita sezione del Sito.


  1. Dati personali trattati 

CONAD raccoglierà alcuni dati personali dei Partecipanti, attraverso l’apposito form di registrazione sul Sito, tra cui in particolare:

  • dati anagrafici (nome e cognome, luogo e data di nascita, cittadinanza e residenza del Partecipante e/o di ciascun componente del gruppo); 

  • dati di contatto (da utilizzare in caso di vittoria, vale a dire nome e cognome, numero di telefono e indirizzo e-mail del referente);

  • foto del singolo Partecipante o del gruppo – ferma l’esigenza di ricevere l’autorizzazione secondo quanto indicato nell’apposita liberatoria (disponibile qui).

Si sottolinea che le foto del Partecipante o del gruppo verranno pubblicate esclusivamente sul Sito e sugli altri Canali online e social ufficiali di CONAD (‘Canali digitali’), per le finalità meglio descritte al Par. 2.

Solo in caso di vittoria del Concorso, CONAD raccoglierà anche:

  • copia del documento di identità del Partecipante e di ciascun componente;

  • una breve bio/CV.

Resta inteso che il Partecipante che, agendo per conto degli altri componenti di un gruppo, provveda all’iscrizione di questi ultimi sul Sito e al conferimento delle informazioni del referente, laddove diverso dal Partecipante e/o da un componente del gruppo, nei modi prescritti dal regolamento del Concorso (‘Regolamento’), disponibile al seguente link, agirà quale autonomo titolare del trattamento in relazione alla fornitura dei dati personali di tali altri componenti. 


  1. Finalità e basi giuridiche del trattamento 

Il conferimento dei dati personali è strettamente necessario alla partecipazione al Concorso, con la conseguenza che, in caso di diniego, CONAD non sarà in grado di consentire l’iscrizione allo stesso.

La base giuridica del trattamento, pertanto, deve essere identificata nell’esigenza di dare esecuzione al Regolamento, consentendo prima l’iscrizione e poi la partecipazione al Concorso, oltre allo svolgimento di tutte le operazioni connesse (ivi incluse quelle di voto), ai sensi dell’Art. 6.1, lett. b) del GDPR. 

La pubblicazione delle immagini sui Canali digitali di CONAD avverrà, in caso di selezione del Partecipante e/o del gruppo tra i 10 finalisti, all’ovvia condizione che sia stata rilasciata apposita autorizzazione specifica (link), sulla base del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’Art. 6, lett. f) del GDPR. 

I dati personali forniti dal Partecipante in fase di iscrizione, relativamente a ciascun componente del gruppo e/o al referente indicato nel form di registrazione, potranno essere trattati dal Titolare anche per le finalità di seguito elencate:

  • invio di comunicazioni di servizio collegate al Concorso, ai sensi dell’Art. 6.1, lett. b) del GDPR;

  • adempimento di obblighi di legge applicabili al Titolare o di ordini di autorità competenti, ai sensi dell’Art. 6.1, lett. c) del GDPR;

  • difesa o esercizio in giudizio di diritti del Titolare, ai sensi dell’Art. 6.1, lett. f) del GDPR. 


  1. Modalità del trattamento 

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza, attraverso strumenti sia elettronici che manuali, costantemente sotto il presidio di misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel pieno rispetto della normativa vigente, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione, perdita, modifica o divulgazione non autorizzata o di accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati trattati.


  1. Chi tratterà i dati

I dati personali saranno trattati esclusivamente da dipendenti di CONAD debitamente autorizzati per iscritto ed istruiti in merito ai livelli di sicurezza necessari a garantire un’idonea protezione dei dati.

Qualsiasi soggetto che, in ragione dello svolgimento di servizi di supporto o comunque connessi al Concorso, avrà modo di accedere e trattare i dati per conto di CONAD (es. Promote S.r.l. e Mumble S.r.l.), agirà in virtù di appositi accordi stipulati con il Titolare quale responsabile del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.

Resta inteso che i dati potranno essere comunicati a terzi autonomi titolari, quali, in via esemplificativa, gli organizzatori dell’Umbria Jazz Festival sulla base del legittimo interesse di questi ultimi a programmare le scaletta degli artisti che si esibiranno durante il festival, oppure all’Autorità Giudiziaria e ad altre autorità competenti, per assolvere ad obblighi di legge e/o a loro richieste e ordini.


  1. Trasferimento dei dati all’estero

Le attività di trattamento avverranno esclusivamente all’interno dello Spazio Economico Europeo. I dati dei Partecipanti, pertanto, non saranno trasferiti in paesi terzi.


  1. Tempi di conservazione

CONAD tratterà e conserverà i dati personali per il solo tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. In particolare:

  • i dati raccolti attraverso il form di registrazione saranno conservati per il tempo necessario all’organizzazione e alla gestione del Concorso e saranno cancellati immediatamente al termine dello stesso;

  • le foto e le immagini eventualmente raccolte durante il Concorso saranno conservate per un periodo di tempo non superiore a 12 mesi, restando tuttavia pubblicate sui Canali digitali di CONAD per periodi potenzialmente più lunghi.

Fermo quanto sopra, i dati saranno conservati dal Titolare anche per periodi più lunghi, qualora ciò sia richiesto da norme di legge o da provvedimenti emessi dalle autorità competenti, oltre che per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.


  1. Diritti dell’Utente 

Il Partecipante può in qualunque momento esercitare i diritti che gli sono riconosciuti, chiedendo:

  • conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, ricevendone comunicazione in forma intellegibile, unitamente all’indicazione, se richiesta, delle finalità del trattamento, delle categorie di dati personali in questione, dei destinatari a cui i dati possono essere comunicati, del periodo di conservazione, dei propri diritti e dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

  • l’aggiornamento e la rettifica dei propri dati senza ingiustificato ritardo;

  • la cancellazione dei propri dati, nei casi previsti dall’Art. 17 del GDPR;

  • la limitazione del trattamento – ossia un blocco temporaneo – laddove ricorra una delle circostanze di cui all’Art. 18 del GDPR;

  • di opporsi ai trattamenti svolti dal Titolare in virtù del proprio legittimo interesse;

  • la portabilità dei dati, ricevendone copia in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, potendo trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di CONAD.

Al Partecipante spetta altresì il diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che i trattamenti svolti da CONAD violino la Normativa Privacy.


  1. Contatti del Titolare

Il Titolare del trattamento è CONAD – Consorzio Nazionale Dettaglianti Società Cooperativa, con sede legale a Bologna (BO), Via Michelino n. 59, codice fiscale e n. Registro Imprese 00865960157, Partita IVA 03320960374. 

Per l’esercizio dei diritti sopra menzionati e per qualsiasi ulteriore informazione relativa al trattamento dei dati personali descritto nella presente informativa, è possibile contattare in ogni momento il Responsabile per la Protezione dei Dati (Data Protection Officer) di CONAD, al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].